Club Suizo Costa Blanca

                                       

   

Statuts du CSCB espagnols à côté du français

 

 Remarque: seule la version espagnole est légale, la version française ne sert qu'à une meilleure compréhension.

 

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CLUB SUIZO COSTA BLANCA  

 

 

ESTATUTOS                              
Version original 2014.5
    
 


STATUTS

traduction libre.fr_ V_5.2     


 



Capítulo 1: Denominación, Domicilio y Fines de la Asociación



§1.1 Denominación:
De conformidad con la ley vigente aplicable a las organizaciones correspondientes, la Asociación denominada Club Suizo Costa Blanca, siguiente CSCB, fue formalmente fundada 1979 y posteriormente modificada de conformidad con la Ley 1/2002 de fecha 22 de Marzo y sus cláusulas, confiriendo a la Asociación plena capacidad jurídica y una finalidad sin ánimo de lucro.
La Asociación fue constituida por tiempo indefinido y es políticamente y confesionamente neutral.
Los lenguajes funcionamiento habitual de la Asociación son Alemán y Francés.



§1.2 Fines:
La Asociación tiene como fines:
a)    mantener los lazos de amistad y sentimiento de fraternidad entre los Suizos locales y promover la solidaridad de nuestro país y el país anfitrión y fortalecerla.
b)    facilitar a los asociados su relación en la Asociación.
c)    facilitar los contactos de los miembros con  las autoridades locales.
d)    crear oportunidades para ampliar la comunicación en el idioma Español, para disfrutar de actividades deportivas y viajes y otras actividades que faciliten un mejor conocimiento de la región, la provincia y el país.



 

 

 

§1.3 Actividades:
Para el cumplimiento de estos fines, se realizarán las siguientes actividades:
a)    Promover programas culturales y deportivos.
b)    Programación de viajes y visitas de interés cultural.
c)    Publicar informaciones relevantes a los asociados a través de la revista del CSCB y la página WEB: > www.clubsuizo.info.
d)    Ayudar a los miembros, en los procedimientos con las autoridades.



§1.4 Domicilio y Ámbito:
La Asociación establece su domicilio social en Jávea y en la dirección del presidente actual y realizara sus funciones principalmente dentro del territorio de la Comunidad Valenciana.  



Domicilio Social:
Club Suizo Costa Blanca  CSCB
Secretaría
BAM.Buzón 733
03738 Jávea / Alicante



CIF:  G 0394 1283



por e-Mail > sekretariat@clubsuizo.info
por internet WEB > www.clubsuizo.info




Capítulo 2:  Funcionamiento de la Asociación



§2.1 Órganos oficiales:
La Asociación comprende los siguientes órganos oficiales:



a)    La Asamblea General
b)    La Junta Direcitva compuesta de:
   -    Presidente
   -    Vicepresidente
   -    Secretario
   -    Tesorero
   -    Vocales
c)    Auditores



§2.2 La Asamblea General:
La Asamblea General (AsG) es el órgano supremo de representación de la asociación. Su deber es el establecimiento y la ratificación de las directrices para la consecución de los fines de la asociación.
La Asamblea General estará formada por la totalidad de los asosiados y será convocada una vez al año durante los primeros seis meses del mismo.



Se convocará una Asamblea General Extraordinaria de conformidad con los siguientes requisitos:
a) si una mayoría absoluta de la Junta Directiva desea convocarla pidiendolo bien por escrito o bien por e-Mail     
b) si el 15% de los asociados propusiera la convocatoria de la misma bien pro escrito o bien por e-Mail.



§2.3 Responsabilidad de la Asamblea General:
La AsG tiene la responsabilidad de avisar y de tomar decisiones, en primera convocatoria con la presencia de una mayoría de los asociados (mayoría absoluta) y en segunda convocatoria, media hora después, con la presencia de cualquier número de asociados (mayoría simple).



§2.4 Convocatoria de la Asamblea General:
La AsG deberá convocarse por la Junta Directiva con al menos de 30 días de antelación a la fecha fijada para la celebración de la misma, con una indicación de la fecha y la hora de la primera convocatoria, del lugar en el que se celebrará la asamblea y el orden del día de la misma.
En el supuesto de una Junta General Extraordinaria urgente, la convocatoria con al menos de catorce días de antelación será suficiente.



Las solicitudes y propuestas a incluir en el orden del día por parte de los miembros deberá realizarse con una antelación mínima de 15 días a la Junta Directiva, quien los trasmitirá a su vez a la AsG, plazo que se considera necesario a fin de poder estudiar la propuesta con objetividad y eficacia. La solicitud podrá realizarse por correo o por e-Mail, con indica-ción del nombre, fecha y firma y explicación de la argumentación en que basa su solicitud.



§2.5 Votaciones y Votación por medio de Representante:
a)    las votaciones pueden realizarse de forma abierta (a mano alzada) o per medio de una votación secreta.
La votación normalmente se realizará a mano alzada.
La decisión sobre una votación abierta o secreta será tomada por una votación a mano alzada con una mayoría simple.
b)    Los miembros de la Junta Directiva del CSCB, los fideicomisarios o otras organizaciones no pueden ejercer el derecho de voto de los asociados ausentes.
Ningún asociado del CSCB podrá ejercer más de dos derechos de voto de un asociado ausente y siempre por medio de autorización escrita.
El representante autorizado a ejercer el derecho de voto por representación deberá asistir personalmente a la votación o al acto en el que se celebren las elecciones.
c)    Cuando se tenga que elegir nuevos miembros de la Junta Directiva, un voto por escrito o por e-Mail será aceptado.
La Junta Directiva asegurará que una liste de candidatos se envie a todos con una elección pueda celebrarse.



 

 

 


§2.6 Dirección de la Asamblea General:

El Presidente dirigirá la AsG y en su ausencia el Vicepresidente.
El supuesto de que se produzca la ausencia simultánea del Presidente y del Vicepresidente, el resto de los miembros se elegirá una persona que dirija la asamblea.
De cada asamblea se levantará una acta, que será firmada por la Secretaría y el Presidente o por quien ejerza en la asamblea las funciones de presicente o vicepresidente.
El acta de la AsG se facilitará en la proxima AsG a los miembros.



 

 

 

 

 

§2.7 Competencias de la Asamblea General y de la Asamblea General Extraordinaria:
a)    La Asamblea General, además de sus funciones normales de aprobar y tomar decisiones de conformidad con las directrices expuestas, tiene la responsabilidad para lo siguiente:
b)    Tomar deciciones con respecto a la admisión y la dimisón de los asociados a propuesta de la Junta Directiva y con una mayoría simple.
c)    Elegir los miembros de la Junta Directiva. La AsG elegirá al Presidente, al Vice-Presidente, al Secretaría, al Tesorero y a los Vocales de la Junta Directiva para un mandato de dos años de duración por votación de mayoría simple.
d)    Presentaciòn y aprobación de los informes anuales del Presidente y de las Comisiones, dado el caso, sobre sus actividades por mayoría simple.
e)    Presentación y aprobación del informe del Tesorero por mayoría simple
f)    Presentación y aprobación del presupuesto y de las cuotas de los miembros por mayoría simple
g)    Elección de dos auditores y un auditor suplente por mayoría simple
h)    Modificación de los estatutos de la asociación, para lo cual será necesario una mayoría de dos tercios de los asociados presentes.
i)    Acuerdos sobre la disolución de la asociación, para lo cual será necesario una mayoría de dos tercios de todo los asociados en la lista actual
j)    Venta de patrimonio, para lo cual será necesario una mayoría de dos tercerios de los miembros presentes.
k)    Cese de la Junta Directiva o de cualquier comisión delegada



Toda Asamblea General tendrá la facultad de tomar decisiones.




Capítulo 3:  La Junta Directiva



§3.1 Composición:
La Junta Directiva es el órgano ejecutivo de la Asociación y actuará como su representante y administrador.
La Junta Directiva rendirá cuentas de su actividad a la AsG.
La Junta Directiva se compone del Presidente, del Vice-Presidente, del Secretario, del Tesorero y de un máxim de cinco vocales, todos ellos elegidos por la AsG.
Los candidatos pueden proponerse a sí mismo o ser propuestos por otro miembro.
Dichas propuestas deben presentarse por escrito con el consentimiento de los candidatos propuestos con una antelación de catorce días a la celebración de la AsG.
Información pública con respecto a los candidatos elegidos y sus deberes será expuesta en la AsG.



 

§3.2 Duración del Cargo:
La duración del cargo en la Junta Directiva será de dos años y de los auditores tres años
Los miembros de la Junta Directiva estarán exentos del pago de sus cuotas al CSCB para la duración de su mandato.
Los miembros de la Junta Directiva ostentan sus cargos de manera voluntaria, sin perjuicio del abono de los gastos que correspondan.



 

§3.3 Sustituciones:
En los supuestos de ausencia, enfermedad, dimisión o vacantes de uno de los cargos de la Junta Directiva, las
siguientes sustituciones tendrán lugar:
El Vice-Presidente sustituirá el Presidente y el resto de miembros formarán la Junta Directiva.



 


§3.4 Competencias de la Junta Directiva:

La Junta Directiva tiene las siguientes competencias:
a)    La plena representación legal de la Asociacion CSCB a través de la persona del Presidente y del Vice-Presidente
b)    La decisión sobre la admisión provisional de los nuevos asociados hasta su propuesta formal ante la AsG.
c)    Velar por el cumplimiento correcto de los presentes estatutos, que todos los requisitos legales se cumplan y  que se respete los acuerdos en vigor en cada momento.
d)    Cualquier problema que no pueda resolverse en cualquier momento determinado por aplicación de los estatutos erá expuesto en la siguiente AsG y será aprobada en la misma si se estima necesario.
e)    La organización y gestión de los deberes y servicios de la Asociación.
f)    Adoptar acuerdos sobre propuestas y sugerencias, y las quejas y peticiones que recibe la Junta Directiva de los asociados.
g)    Ejercer el control de los asuntos financieros de la asociación



§3.5 Reuniones de la Junta Directiva:
La Junta Directiva se reunirá por solicitud escrita del Presidente o de tres miembros de la Junta.
La Junta Directiva tendrá facultades para la toma de decisiones siempre y cuando se encuentre presente al menos
la mitad de los miembros de la junta más uno.
Los acuerdos se adoptarán por mayoría de votos. En caso de empate, el Presidente tendrá el voto de calidad.
La frecuencia de las reuniones de la Junta Directiva dependerá de la urgencia de los asuntos a tratar.
Sin embargo, no debe mediar un intervalo de más de tres meses entre las reuniones.



 



§3.6 El Presidente y el Vice-Presidente:

El Presidente de la asociación CSCB será al mismo tiempo el Presidente de la Junta Directiva.
Sus funciones son las siguientes:
a)    La dirección y la representación legal de la asociación por la dele-gación de la AsG y la Junta Directiva.
b)    Representará a la asociación y a sus asociados frente a terceros incluyendo las autoridades públicas y sus organismos.
c)    Certificará oficialmente toda la documentación relativa a las cuentas y gestionará la recaudación de fondos y la realización de pagos.
d)    Tendrá la responsabilidad de convocar la Asambela General y las reuniones de la Junta Directiva.
e)    Aprobará las actas y los certificados preparados por el secretario y otros.
f)    Además, asumirá la responsabilidad suprema con respecto a todas las tareas y deberes que debe tratar en su capacidad como presidente además de las tareas especiales que le han sido asignadas en una AsG.
En caso de su ausencia o enfermedad, el Presidente será sustiuido por el Vice-Presidente con sus mismas facultades y obligaciones.



§3.7 El Secretario:
Sus funciones serán:
a)    Mantener bajo su custodia toda la documentación relativa a la Asociación CSCB.
b)    Redactar las actas de las reuniones de la Junta Directiva y de la AsG y mantenerlas bajo su custodia.
c)    Mantener el listado de miembros y la base de datos y actualizarlo con la admisión y salida de los asociados, informando al tesorero de dichas modificaciones.
d)    Supervia la gestión de los plazos y deberes con respecto a asuntos legales que concieren a la Asociación y asegurarse de que dichos requisitos se cumplan.
e)    Poner a disposición de la AsG un listado actualizado de miembros y bienes.
f)    Preparar las convocatorias de las reuniones y la documentación con respecto a la situación económica para  la Asamblea General
g)    Coordinar toda la correspondencia de la Asociación, incluyendo la correspondencia electrónica.
h)    Gestionar los archivos(se guardarán los archivos por 10 años.)



§3.8 El Tesorero:
a)    Será responsable ante la Junta Directiva y la AsG con respecto a todos los asuntos relativos a las cuentas.
b)    Tendrá la responsabilidad con respecto a los procedimientos contables y de la administración económica.
c)    Controlará y velará por el pago de las cuotas de los asociados y las transacciones económicas relativas a publicidad, eventos y otros ingresos.
d)    Llevará a cabo la contabilidad o bien delegará dicha gestión en cuyo caso la persona delegada ejercerá todas las funciones autorizadas inhe-rentes al cargo del secretario acatando a su vez todas las normas y regulaciones legales.
e)    Por acuerdo de la Junta Directiva, garantizará la seguridad de todas las transacciones realizadas al contado y minimizará todos los riesgos manteniendo en caja una cantidad minima en efectivo.
f)    Prepará o delegará la preparación de un balance trimestral o a corto plazo de ingresos y gastos además de las cuentas anuales a final del ejercicio (de 1 de Enero a 31 de Diciembre).
g)    Propondrá a la Junta Directiva propuestas con respecto al fonde de reserva.
h)    Prepará un prequpuesto para el ejercicio siguiente. Contratará con el conesentimiento de la Junta Directiva profesionales para llevar a cabo las tareas enumeradas arriba.
i)    Custodiará los archivos y expedientes de los dos años anteriores y del año en curso. En caso de que deje el cargo,  transfereriá dichos archivos al Secretario.
j)    Gestionará la inspección regular de las cuentas por los auditores elegidos por la AsG en el año anterior y presentará los informes económicos de los auditores a la AsG y la Junta Directiva y comisiones delegadas, para su aprobación.
k)    Presentará las cuentas del ejercicio pasado a la AsG junto con el presupuesto de gastos del ejercicio próximo.




§3.9 Los Miembros de la Junta Directiva:

Los miembros de la Junta Directiva informarán a la junta con respecto a cualesquiera deberes generales o especiales y/o tareas (posiblemente limitadas en el tiempo), y participarán en las reuniones de la junta.
Participarán en las discusiones y la toma de decisiones con respecto a la política de la Asociación CSCB que corresponda a la Junta Directiva.



La Junta Directiva podrá prorrogar o restingir su conjunto de deberes y tareas, competerá a la Junta Directiva tratar qualqier asunto que no sea tarea de otro órgano de la Asociación.
Los miembros de la Junta ostentan el derecho de voto.



§3.10 Los Auditores:
Los Auditores revisarán las cuentas, la documentación relacionada a las mismas, la gestión del presupuesto y la administración ordenada de los fondos de la Asociación, incluyendo cualesquiera inversiones realizadas por la Asociación o las comisiones.
Prepararán los informes auditados para la presentación a la Asamblea General.



§3.11 Las Comisiones Delegadas:
Si es necesario, la Junta Directiva podrà crear comisiones
Las comisiones delegadas funcionarán de conformidad con las tareas asignadas y informarán sobre las mismas a la Junta Directiva del CSCB y, en su caso, a la AsG.
La Junta Directiva y la AsG decidirán sobre el número y composición de las comisiones delegadas y sus tareas.
La Junta Directiva del CSCB coordinará las actividades de las comisiones delegadas y designará un delegado de cada una de ellas y alguien que ostente la responsabilidad de cada una de las mismas.
Qualesquiera gastos que no estén contempladas en el presupuesto anual asignado a cada comisión delegada precisará el acuerdo de la Junta Directiva del CSCB o, en el supuesto de importes mayores, el acuerdo previo de la AsG.
Cada comisión delegada presentará una propuesta de presupuesto a la Junta Directiva
Cualquier modificación de la composición o tareas de la comisión delegada deverá notificarse a la Junta Directiva.
La Junta Directiva tendrá la supervisión sobre todos los cuentas y fondos de las comiciones y se aplicarán sólo firmas colectivas, que estan regladas por la Junta Directiva del CSCB.



 

 

 

Capítulo 4:  Los Miembros de la Asociación



§4.1 Asociados:
Podrán formar parte de la Asociación todas las personas fisicas y juridi-cas, adultas, de nacionalidadSuiza o con una referencia especifica a Suiza, con los derechos y honores civiles y que entenden Suizo Alemán o Francés.




§4.2 Nuevos Asociados:
La Junta Directiva registrará como asociados provisionales a todas las personas mayores de edad que quieran afiliarse a la Asociación.
La condición de asociado será provisional y optendrá caracter definitivo con la aprobación emitida por laAsG.
Sin embargo, mientras el asociado tenga caracter provisional, tendrá todos los derechos y obligaciones relativos a la condición de asociado a excepción del derecho de ser elegido miembro de la Junta Directiva.



§4.3 Obligaciones de los Asociados:
Con su inscripción en el Registro de Asociados, los asociados reconocerán y acatarán el contenido integro de los Estatutos de la Asociación, reconocerán los acuerdos de la Junta Directiva y de la Asamblea General y los acatarán de la siguiente manera:
a)    Promoverán activamente los fines de la Asociación.
b)    b) Pagarán la cuota anual con anterioridad al 31 de Marzo del ejercicio social en curso, mediante domiciliación bancaria.
Excepcionalmente se podrá acordar un método de pago alternativo.
Los asociados que incumplan esta oblicación no tendrán el derecho de voto en la AsG.
c)    Aceptarán y acatarán los acuerdos adoptados legítimamente por la Junta Directiva y la AsG.
d)    Personas mayores de edad de más de 95 años no tendrán que pagar la cuota anual desdel año del cumpleaño mismo.



 

§4.4 Derechos de los Asociados:
Los asociados tendrán los siguientes derechos:
a)    participar en las actividades de la Asociación y en aquellas en las que la Asociación participe como también en as comisiones.
b)    Elegir y ser elegidos para, los cargos de la Junta Directiva o para trabajar y disfrutar en las comisiones delegadas.
c)    A asistir a la Asamblea General AsG con el derecho de opinar y votar.
d)    Formular propuestas y sugerencias a la Junta Directiva y a la AsG.
e)    Optener información en cualquier momento sobre los acuerdos adoptados por la Junta Directiva.
f)    La Asociación protegerá los intereses de los asociados dentro de su competencia y limitaciones.
Los gastos incurridos por la Asociación en la representación o defensa de las intereses de un asociado serán facturados al citado asociado que debe haber sido informado de ello previamente.




§4.5 Pérdida de la Condición de Asociado:

Las causas de la pérdida de la condición de asociado son las siguientes:
a)    La renuncia voluntaria mediante una notificación escrita entregada a la Junta Directiva.
b)    El impago de la cuota anual al finalizar el año siguiente  o el impago de un pago extraordinario acordado por la AsG y notificada formalmente por escrito.
c)    Se solicitará a aquellos asociados cuyo comportamiento dentro o fuera del CSCB haya dañado la Asociación o la haya desacreditado que dejen la misma.
El asociado en cuestión será informado por escrito de la decisión.
La AsG aprobará la decisión final con respecto a dicha accon en contestación a una propuesta de otro asociado o de la Junta Directiva.
d)    Los párrafos a) y c) serán aplicables además a los miembros de la Junta Directiva.



Para la exclusión de un miembro de la junta, se requerirá una mayoría de dos tercios de la totalidad de la Junta Directiva.
Sí la propuesta de exclusión se refiere al Presidente, se debe celebrar una Asamblea General Extraordinaria   immediatamente que sería menos de dos semanas.
Todos los asociados tienen el derecho a ser oidos por la Junta Directiva.
La Junta Directiva debe responder por escrito a las alegaciones formuladas en un plazo de veinte días a contar desde la fecha de la solicitud del asociado a ser oído.
La Exclusión definitiva debe ratificarse en la siguiente AsG por dos terceras partes de los asociados presentes.




§4.6 Asociados Honoríficos y Asociados Exentos del Pago de Cuotas:

En circunstancias especiales, la Junta Directiva podrá conferir el título de asociado honorifico o asociado exento del pago de cuotas a aquellos asociados que hayan prestado un servicio especial a la Asociación.
Dicho titulo debe aprobarse por la AsG.
Los asociados honorificos o exentos del pago de cuotas no deben comprender más del 5% (cinco porcientos) del total de asociados.



 

§4.7 Grupos de socios:
Los miembros pueden formar grupos autónomos de deportes, juegos, viajes etc. En estos grupos pueden participar también no miembros del club.
Si las actividades del grupo son en el interés de los otros miembros del club, el CSCB puede apoyar a los grupos con organización y comunicación, así como sie fuera necesario con los recursos materiales.
La Junta Directiva de la CSCB decidirá el apoyo que se realiza a cualquier grupo, sind que tenga capacidad de la intervención sobre el mismo.




Capítulo 5:  Pricipios Económicos



§5.1 Ingresos de la Asociación:
La Asociación carece de Patrimonio inicial.
Los ingresos de la Asociación comprenden los siguientes:
a)    Las cuotas anuales de los asociados establecidas por la Asamblea General AsG.
b)    Cualesquiera donaciones o subsidios pe pudierán recibirse.
c)    Ingresos especiales por la organización de eventos, viajes etc.



El control supremo permanecerá en manos de la Junta Directiva.



§5.2 Gestión Financiera:
a)    El cierre del ejercicio asociativo coincidirá con el último día del año natural.
b)    La Junta Directiva del CSCB tiene el contol supremo con respecto a la administración de las finanzas de la Asociación, los saldos en efectivo y las cuentas bancarias del CSCB y de sus comisiones delegadas.
c)    Una única firma no será válida para la autorización de las transacciones relacionadas con el CSCB y las comisiones delegadas y no será admitida de ninguna manera.



Solamente se aceptarán firmas mancomunadas.
El derecho de firma será ostentado en todos los casos por los miembros de la Junta Directiva.
La firma manocomunada del CSCB y de las delegadas operará de la siguiente manera:
>    en cuanto del CSCB:
    El Presidente o el Vicepresidente junto con el Secretario o el     Tesorero
>    en cuanto a las comisiones:
    El Presidente o el Tesorero junto con el autorizado de la comisión.
d)    Los gastos extraordinarios no contemplados por el presupuesto anual deberán, sin excepción, aprobarse por la Junta Directiva y posterior-mente por la AsG.
e)    Los miembros de la Junta Directiva serán responsables ante la AsG por su gestión de la Asociación.
 Además, los miembros de la Junta Directiva tendrán responsabilidad frente a terceros por cualesquiera daños o deudas que hayan incurrido en el cumplimiento de sus deberes y por causa de una negligencia grave o deliberada por su parte.
En el supuesto de que la responsabilidad no pueda atribuirse clara-mente o directamente a un solo miembro de la Junta Directiva, la Junta Directiva en su conjunto tendrá la responsabilidad correspondiente.




Capítulo 6: Disolución de la Asociación



§6.1 Causas de Disolución:
a)    ausencia de actividad durante dos años completos.
b)    Que la Asociación ya no pueda cumplir con sus deberes y responsabilidades.
c)    Por acuerdo de dos terceras partes de los asociados inscritos.
Un voto sobre este asunto puede celebrarse por medio de corres-pondencia por escrito.



§6.2 Liquidación:
La Asociación mantendrá su estatus jurídico hasta que se ponga fin a su existencia.
Los miembros de la Junta Directiva al completo ostentarán el cargo de liquidatores además de, excepcionalmente,
aquellas personas especificadas que hayan sido nombradas por un Juez o por la AsG.
En todos los supuestos un Notario o un abogado actuará como presidente de los liquidatores (es desir:  los miembros de la Junta Directiva).



Los liquidatores tratarán los siguientes asuntos:
a)    Adoptar todas las medidas necesarias para mantener el patrimonio de la Asociación.
b)    Reclamar la amortización de todos los préstamos conecidos y realizar el pago del crédito recibido.
c)    Pagar y cobrar bajo requirimiento todas aquellas facturas pendientes.
d)    Destinar los bienes restantes de la Asociación a los fines establecidos en los estatutos.
e)    Solicitar la cancelación del asiento de la Asociación en el registro correspondiente de la Comunidad Autónoma de Valencia y en el de las autoridades locales.
f)    En el supuesto de que la Asociación no pueda realizar sus pagos puntualmente, la Junta Directiva (en su calidad de liquidadora) debe iniciar inmediatamente la solicitud del procedimiento de insolvencia ante el juzgado competente de la comarca.



Si existierán recursos financieros sobrantes trás lo anterior, éstos se destinarán a actividades benéficas.
Se designará un Notario neutral para hacer constar y reflejar en acta cualquiera de dichas transacciones y decisiones, incluyendo la entrega de fondos a organizaciones benéficas.
Los asociados no pueden tener una responsabilidad personal por cualquier deuda de la Asociación.



Estatus adaptados a la Ley Orgánica No. 1/2002 de 22 de Marzo, reguladora del derecho de Asociación.




Aprobado a la AsG estraordinaria del día 23 de Septiembre de 2014 á Jávea y firmado por




El Presidente                                               El Vice-Presidente     

 


Leo Volpi                                                       Hansheiri Schoch  

 

El Secretario                                                 El Tesorero

 

 

Sonia Froberger                                           Roland Hostettler


 



Chapitre 1: Désignation, siège social et but de l’association



§1.1. Désignation:
En conformité avec la loi en vigueur sur les associations, l’association dénommée Club Suizo Costa Blanca, appelée ci-après CSCB, a formellement été fondée en 1979 et postérieurement modifiée conformément à la loi 1/2002 du 22 mars selon les règles et directives en vigueur, conférant à l’association pleine capacité juridique et sans but lucratif.
L’association est constituée pour une durée illimitée, et est politiquement et religieusement neutre.
Les langues de fonctionnement courant de l’association sont l’allemand et le français.




§1.2. But:
Les objectifs de l’association sont :
a) Maintenir les liens d’amitié et le sentiment de fraternité entre les suisses locaux et promouvoir et renforcer la solidarité entre notre pays et le pays d’accueil.
b) Aider les membres dans leurs relations au sein de l’association.
c) Faciliter aux membres leurs relations avec les autorités locales.
d) Créer des opportunités pour améliorer la communication en espagnol, pour jouir d’activités sportives, de voyages culturels dans le but de mieux connaître la région, la province et le pays.  





§1.3. Activités:
Pour atteindre ce but, les activités suivantes devront être réalisées :
a)    Promouvoir des programmes culturels et sportifs
b)    Programmer des voyages et visites d’intérêt culturel
c)    Publier les informations importantes et d’utilité générale par le biais du journal  du CSCB et la  page web >www.clubsuizo.info
d)    Aider les membres pour les questions avec l’administration.



§1.4. Domicile et zone:
L’association établit son siège social à Jávea à l’adresse du président actuel et réalisera ses activités principalement sur le territoire de la Comunidad Valenciana.



 

Siège social:
Club Suizo Costa Blanca    CSCB
Secrétariat
BAM, buzón 733
03738 Jávea / Alicante



CIF : G 0394 1283



par mail:    sekretariat@clubsuizo.info
Page web:     www.clubsuizo.info




Chapitre 2: Fonctionnement de l’association



§2.1. Organes officiels:
L’association comprend les divers organes officiels suivants :



a)    L’assemblée générale
b)    Le comité, composé de
   -    Président
   -    Vice Président
   -    Secrétaire
   -    Trésorier
   -    Adjoints
c)    Réviseurs



§2.2. L’assemblée générale:
L’assemblée générale (AG) est l’organe suprême de l’association. Son devoir est d’établir et ratifier les directives pour atteindre les buts de l’association.
L’assemblée générale est formée par la totalité des associés et sera convoquée une fois par année durant les six premiers mois de l’année.



Une assemblée générale extraordinaire pourra être convoquée en cas de nécessité :
a)    si une majorité absolue du comité le désire, soit par écrit, soit par e-mail.
b)    si le 15% des membres le juge nécessaire, soit par écrit, soit par e-mail.



§2.3. Responsabilité de l’assemblée générale:
L’AG a la responsabilité d’aviser et de prendre les décisions, en première convocation avec la présence d’une majorité des membres (majorité absolue) et en seconde convocation, une demi-heure après, avec la présence d’un quelconque nombre de membres (majorité simple).



 

§2.4. Convocation à l’assemblée générale:
L’AG devra être convoquée par le comité au moins 30 jours avant la date fixée pour celle-ci, avec indication de la date et de l’heure en première convocation, du lieu où elle aura lieu et l’ordre du jour.
Dans le cas d’une assemblée générale extraordinaire urgente, la convocation peut avoir lieu avec seulement quatorze jours d’avance.



 

Les demandes et propositions à inclure à l’ordre du jour de la part des membres devront être faites quinze jours avant l’AG au comité, qui les transmettra à son tour à l’AG, temps considéré nécessaire afin de pouvoir étudier la proposition avec objectivité et efficacité. La demande pourra être faite par courrier ou par e-mail, avec indication du nom, de la date et de la signature, ainsi qu’une explication de l’argumentation sur laquelle se base la demande.



§2.5. Votations et votation par procuration:
a)    Les votations peuvent avoir lieu ouvertement (à main levée) ou par bulletin secret.
Normalement la votation se fait à main levée. Une décision de votation ouverte ou secrète sera prise par une votation à main levée à la majorité simple.
b)    Les membres du comité du CSCB, fiduciaires ou autres organisations ne peuvent exercer le droit de vote de membres absents.
Aucun membre du CSCB ne pourra exercer plus de deux droits de vote de membres absents et toujours au moyen d’une autorisation écrite.
Le représentant autorisé à exercer le droit de vote par procuration devra assister personnellement à  la votation et/ou aux élections.
c)    Quand il y a lieu d’élire de nouveaux membres du comité, un vote par écrit ou par e-mail sera accepté.
d)    Le comité s’assurera que la liste des candidats soit envoyée à tous pour que les élections puissent avoir lieu.



 

 

 

 

 §2.6. Conduite de l’assemblée générale:
Le président dirigera l’AG et en son absence le vice président.
Dans le cas d’une absence simultanée du président et du vice président, le reste des membres élira une personne pour diriger l’assemblée.



Pour chaque assemblée, un procès-verbal sera établi, lequel sera signé par le secrétaire et le président ou par celui ou celle qui exercera  durant l’assemblée les fonctions de président ou de vice président.
Le procès-verbal de l’AG sera soumis aux membres à la prochaine AG.



 

 

 

 

§2.7 Compétences de l’assemblée générale et de l’assemblée générale extraordinaire:
a)    L’assemblée générale, en plus de ses fonctions normales d’approuver y de prendre des décisions en conformité avec les directives, a encore la responsabilité  de
b)    Prendre les décisions concernant l’admission ou la démission des membres sur proposition du comité et à la majorité simple.
c)    Elire les membres du comité. L’AG élira le président, le vice président, le secrétaire, le trésorier et les adjoints du comité pour un mandat d’une durée de deux ans par votation à la majorité simple.
d)    Présentation et approbation du rapport annuel du président et des commissions sur leurs activités à la majorité simple.
e)    Présentation et approbation du rapport du trésorier par majorité simple.
f)    Présentation et approbation par les membres  du budget et des comptes à la majorité simple.
g)    Election de deux vérificateurs et d’un vérificateur suppléant par majorité simple.
h)    Modification des statuts de l’association, pour laquelle une majorité de deux tiers des membres présents de la liste actuelle sera nécessaire.
i)    Accord sur la dissolution de l’association, pour lequel sera nécessaire une majorité de deux tiers des membres présents.
j)    Vente du patrimoine, pour laquelle sera nécessaire une majorité des deux tiers des membres présents.
k)  cessation du comité ou de quelque commission déléguée.



 

 

Toute l’assemblée générale aura la faculté de prendre des décisions.




Chapitre 3: Le comité



§3.1. Composition:
Le comité est l’organe exécutif de l’association et agira en temps que représentant et administrateur.
Le comité rendra des comptes sur son activité à l’AG.
Le comité se compose du président, du vice président, du secrétaire, du trésorier et d’un maxima de cinq adjoints, tous élus par l’AG.
Les candidats peuvent se proposer personnellement ou être proposés par un autre membre.
Lesdites propositions doivent être présentées par écrit avec le consentement des candidats proposés au minimum quatorze jours avant la date de l’AG.
L’information publique concernant les candidats éligibles et leurs devoirs seront exposés à l’AG.



 

§3.2. Durée du mandat:
La durée du mandat au comité sera de deux ans et des vérificateurs de trois ans.
Les membres du comité seront exempts du paiement des cotisations au CSCB durant la durée de leur mandat.
Les membres du comité assurent leur mandat de manière bénévole, étant toutefois dédommagés des frais correspondants.



 

§3.3. Remplacements:
En cas d’absence, maladie, démission ou vacance d’une des charges du comité, les remplacements sont  prévus :



Le vice président se substitue au président et le reste des membres forment le comité.



 

§3.4. Compétences du comité:
Le comité a les compétences suivantes :
a)    L’entière compétence légale de l’association CSCB en la personne du président et du vice président.
b)    la décision concernant l’admission provisoire de nouveaux membres jusqu’à sa proposition officielle à l’AG.
c)    Veiller au respect correct des présents statuts, que toutes les dispositions légales ainsi que les accords en vigueur soient respectés.
Tout problème ne pouvant être résolu, à n’importe quel moment, déterminant par rapport à l’application des statuts, sera exposé à la prochaine AG et sera approuvé à ce moment-là si estimé nécessaire.
d)    L’organisation et la gestion des devoirs et services de l’association.
e)    Prise de décisions concernant les propositions et suggestions, ainsi que les plaintes et requêtes que reçoit le comité de la part des membres.
f)    Contrôler les finances de l’association



 

§3.5. Réunions du comité:
Le comité se réunira sur demande écrite du président ou de trois membres du comité.
Le comité aura la faculté de prendre des décisions chaque fois que seront présents la moitié des membres plus un.
Les accords seront adoptés à la majorité des votes. En cas d’égalité, le président  tranchera.
La fréquence des réunions du comité dépendra de l’urgence des cas à traiter.
Cependant l’intervalle entre les réunions ne doit pas dépasser trois mois.



 

 

 

 

 §3.6. Le Président et le Vice Président:
Le président de l’association CSCB sera en même temps le président du comité.
Ses fonctions sont les suivantes :
a)    La direction et la représentation légale de l’association au nom de l’AG et du comité.
b)    Il représentera l’association et ses membres auprès de tiers, incluant les autorités publiques et leurs organismes.
c)    Il certifiera officiellement toute la documentation relative aux comptes et gèrera la collecte de fonds et réalisera les paiements.
d)    d ) Il aura la responsabilité de convoquer l’assemblée générale et les séances de comité.
e)    Il approuvera tous les procès-verbaux et les certificats préparés par le secrétaire ou autres.
f)    De plus, il assumera la responsabilité suprême concernant toutes les tâches et devoirs qu’il doit traiter de par sa charge de président, en plus des tâches spéciales qui lui ont été assignées par une AG. S’il est absent ou malade, le président sera remplacé par le vice président avec la même faculté et les mêmes obligations.



 

 

§3.7. Le secrétaire:
Ses fonctions seront:
a)    Maintenir sous sa garde toute la documentation relative à l’association CSCB.
b)    Rédiger les procès-verbaux des réunions du comité et de l’AG, et les maintenir sous sa garde.
c)    Gérer la liste des membres et la base de données et l’actualiser avec l’admission et les sorties des membres, informant le trésorier des dites modifications.
d)    Superviser la gestion des délais et obligations, respectant les bases légales qui concerne  l’association et s’assurer que ceux-ci sont respectés.
e)    Mettre à disposition de l’AG une liste actualisée des membres et des biens.
f)    Préparer les convocations des réunions et la documentation, tenant compte de la situation économique pour l’assemblée générale.
g)    Coordonner toute la correspondance de l’association, y compris la correspondance électronique.
h)    gérer les archives (durée de conservation 10 ans).



 

§ 3.8. Le Trésorier:
a)    Sera responsable face au comité et l’AG de toutes les affaires relatives aux comptes.
b)    Il aura la responsabilité de toutes les procédures comptables et de l’administration économique.
c)    Contrôlera et surveillera le paiement des cotisations des membres et les transactions économiques, publicité, events et autres recettes.
d)    Etablira la comptabilité ou bien la déléguera à la personne désignée qui exercera toutes les fonctions autorisées inhérentes à la charge de secrétaire respectant à son tour toutes les normes et règles légales.
e)    En accord avec le comité, il garantira la sécurité de toutes les transactions réalisées au comptant et minimisera les risques en maintenant en caisse une quantité minimale d’argent liquide.
f)    Il préparera ou déléguera la préparation d’un bilan trimestriel ou à court terme des recettes et dépenses en plus des comptes annuels en fin d’exercice (1er janvier au 31 décembre).
g)    Il prévoira une proposition concernant le fonds de réserve.
h)    Il préparera un budget pour l’exercice suivant. Contactera, avec le consentement  du comité, des professionnels pour accomplir les tâches énumérées plus haut.
i)    Gardera les archives et dossiers des deux années antérieures et de l’année en cours. Au cas où il quitterait sa charge, il transférerait  lesdites archives au secrétaire.
j)    Gérera l’inspection régulière des comptes pour les vérificateurs élus par l’AG l’année antérieure et présentera les rapports économiques des vérificateurs à l’AG, au comité et aux commissions déléguées pour approbation.
k)    Présentera les comptes de l’exercice précédent à l’AG avec le budget des dépenses du prochain exercice.



 

 

 

§ 3.9. Les adjoints du comité:
Les adjoints du comité informeront le comité de toutes tâches ou devoirs  généraux ou spéciaux (si possible limités dans le temps et participeront aux réunions du comité.
Ils participent aux débats et prises de position concernant les points à l’ordre du jour des séances du comité. .



Le comité pourra différer ou restreindre son domaine de compétences et tâches de la compétence du comité, traiter quelque dossier sans l’intervention d’un autre organe de l’association.
Les membres du comité possèdent le droit de vote



 

 

§3.10 Les vérificateurs:
Les vérificateurs révisent la comptabilité au moyen des justificatifs, le respect du budget et les éventuels placements de l’association  ou des commissions.
Ils préparent leur rapport à présenter à l’assemblée générale.



 

 

 

 

§ 3.11 Les commissions:
Si nécessaire, le comité pourra créer des commissions.
Les commissions fonctionneront en conformité avec les tâches assignées et informeront le comité du CSCB et, cas échéant, l’AG.



Le comité et l’AG décideront sur le nombre et la composition des commissions et leurs tâches.
Le comité du CSCB coordonnera les activités des commissions et désignera  pour chacune un délégué qui sera le responsable de chacune.
Tous les frais qui ne sont pas pris en compte dans le budget annuel assigné à chaque commission devront obtenir l’accord du comité du CSCB ou, en cas de dépenses plus importantes, l’accord préalable de l’AG.
Chaque commission présentera un projet de budget au comité.
Chaque modification de la composition ou des tâches de la commission devra être notifiée au comité.
Le comité supervisera tous les comptes et fonds des commissions, avec signature collective, réglée par le comité du CSCB.



 

 

 

Chapitre 4: Les membres de l’association



§4.1. Membres:
Pourront adhérer à l’association toutes les personnes physiques et juridiques, adultes, de nationalité suisse ou avec une référence spécifique à la Suisse, avec les mêmes droits et honneurs civiques qui comprennent le suisse allemand et le français.



§4.2. Nouveaux membres:
Le comité enregistrera provisoirement les nouveaux membres, toutes personnes majeures qui désirent s’affilier à l’association.
La condition de membre est provisoire et obtiendra un caractère définitif par l’approbation de l’AG.
Cependant, pendant son caractère provisoire, il aura tous les droits et obligations relatifs à sa condition de membre, à l’exception de pouvoir d’être élu au comité.



 

§ 4.3. Obligations des membres:
Par son inscription au registre des membres, les membres reconnaissent et acceptent le contenu intégral des statuts de l’association, respecteront les accords du comité et de l’AG et les gèreront de la manière suivante .
a)    Promouvoir activement les buts de l’association
b)    Payerons la cotisation annuelle avant le 31 mars de l’exercice social en cours, par domiciliation bancaire.
Exceptionnellement un moyen de paiement alternatif pourra être accordé.
Les membres qui ne remplissent pas cette obligation ne pourront pas voter à l’AG.
c)    Ils devront accepter et respecter les accords adoptés légitimement par la comité et l’AG.
d)    Les personnes de plus de 95 ans seront exemptées de payer la cotisation annuelle depuis l’année de cet anniversaire.



 

 § 4.4. Droits des membres:
Les associés ont les droits suivants :
a)    Participer aux activités de l’association et à celles dont l’association participe, ainsi que dans les commissions.
b)    élire et être élus pour les charges du comité ou pour travailler et profiter dans les commissions déléguées
c)    assister à l’AG avec le droit de donner son opinion et de voter.
d)    Formuler des propositions et suggestions au comité et à l’AG..
e)    Obtenir à tout moment des informations sur les décisions prises  par le comité.
f)    L’association protégera les intérêts des membres dans les limites de sa compétence et de ses limites.
Les frais encourus par l’association dans la représentation ou défense des intérêts d’un membre seront facturés au dit membre qui devra avoir été informé préalablement.



 

 

 

§4.5. Perte de la condition de membre:
Les causes de la perte de la condition de membre sont les suivantes :
a)    Renoncement volontaire moyennant notification écrite remise au comité.
b)    Le non-paiement de la cotisation annuelle à la fin de l’année suivante ou le non-paiement extraordinaire accordé par l’AG et notifié formellement par écrit.
c)    Membres, dont le comportement au sein ou hors du CSCB aura nui à l’association ou l’aura discréditée.
Le membre en question sera informé par écrit de la décision.
L’AG approuvera la décision finale concernant ladite action en réponse à une proposition d’un membre ou du comité.
d)    Les paragraphes a) et c) seront applicables en plus à tous les membres du comité.
Pour l’exclusion d’un membre du comité, il sera requis une majorité de deux tiers de la totalité du comité.
Si la proposition d’exclusion se réfère au président, il faudra convoquer une assemblée générale extraordinaire immédiatement, et serait de moins de deux semaines.
Tous les membres ont le droit d’être entendus par le comité.
Le Comité devra répondre par écrit aux allégations formulées dans un délai de vingt jours à compter de la date de demande d’un membre à être entendu.
L’exclusion définitive devra être ratifié ensuite par l’AG par les deux tiers des membres présents.



 

 

 

 

 

 

 

§4.6 Membres d’honneur et membres exempts de paiement des cotisations:
Dans des circonstances spéciales, le comité pourra conférer le titre de membre d’honneur ou membre exempt de cotisation aux membres qui auront rendus un service spécial à l’association.
Ledit titre devra être approuvé par l’AG.
Les membres d’honneur ou exempts de paiement de cotisations ne doivent pas excéder le 5% (cinq pour cent) du total des membres.




§4.7. Groupes de membres:
Les membres peuvent former des groupes autonomes de sport, jeux, voyages, etc. Dans ces groupes peuvent aussi participer des non membres du club.
Si les activités du groupe sont de l’intérêt de tous les membres du club, le CSCB pourra appuyer les groupes dans l’organisation, la communication, ainsi que, si cela est nécessaire, par des moyens matériels.
Le comité du CSCB décidera l’appui à réaliser à chaque groupe, sans que ce dernier puisse exiger quoi que ce soit.



 

 

Chapitre 5 : Principes économiques



§5.1 Recettes de l’association:
L’association n’a pas de patrimoine initial.
Les recettes de l’association comprennent ce qui suit :
a)    Les cotisations annuelles des membres établies par l’assemblée générale (AG).
b)    De donations éventuelles qu’elle pourrait recevoir
c)    De recettes spéciales provenant d’évènements, voyages, etc.



 

Le contrôle suprême est en mains du comité.



 

§5.2 Gestion financière:
a)    Le bouclement de l’exercice coïncidera avec le dernier jour de l’année civile.
Le comité du CSCB a le contrôle suprême quant à l’administration des finances de l’association, les soldes au comptant et les comptes bancaires du CSCB et de ses commissions déléguées.
Une seule signature ne sera pas valable pour l’autorisation des transactions concernant le CSCB, ls commissions déléguées ne le seront d’aucune manière.
Seuls les signatures collectives à deux seront autorisées.
Seuls les membres du comité ont le droit à la signature.
Les signatures collectives du CSCB et des déléguées se feront de la
manière suivante:
>    pour les affaires du CSCB:
    le président ou le vice président avec le secrétaire ou le trésorier.
>    en ce qui concerne les commissions:
    e président ou le trésorier avec un responsable de la commission ou son     représentant.
b)    Les dépenses extraordinaires non prévues au budget annuel devront, sans exception, être approuvées par le comité et postérieurement par l’AG.
c)    Les membres du comité sont responsables devant l’AG pour leur gestion de l’association.
De plus, les membres du comité seront responsables face à des tiers pour quelque dommage ou dette que ce soit qui serait survenu dans l’accomplissement de leurs devoirs pour cause de négligence grave ou délibérée de leur part.
Dans le cas où la responsabilité ne pourrait pas être attribuée clairement ou directement à un seul membre du comité, le comité dans son ensemble en aura la responsabilité.



 

 

 

 

 

Chapitre 6 : Dissolution de l’association



6.1 Causes de dissolution:
a)    Absences d’activité pendant deux années complètes.
b)    Que l’association ne puisse plus remplir ses tâches et obligations.
c)     Sur décision des deux tiers des membres inscrits.
 Un vote sur ce sujet devra être fait par écrit.



 

 

§6.2 Liquidation:
L’association gardera son statut juridique jusqu’à ce qu’ il soit mis fin  à son existence.
Les membres du comité au complet obtiendront la charge de liquidateurs et exceptionnellement,
toute personne spécifiquement nommée par un juge ou par l’AG.



Dans tous les cas un notaire ou un avocat remplira la fonction de président  des liquidateurs (c.à.d. les membres du comité).



Les liquidateurs traiteront les affaires suivantes:
a)    Adopter toutes les mesures nécessaires pour maintenir le patrimoine de l’association.
b)    b) Réclamer  l’amortissement de tous les   prêts connus  et régler tous les crédits obtenus.
c)    Payer et encaisser tous les crédits et dettes.
d)    Affecter les biens restants de l’association aux fins établies dans les statuts.
e)    Solliciter l’annulation de l’inscription de l’association au registre de la Comunidad  Autonoma de Valencia et ceux des autorités locales.
f)    Au cas où l’association ne pourrait pas réaliser ses paiements ponctuellement, le comité (en sa qualité de liquidateur) devra présenter immédiatement une demande de procédure d’insolvabilité devant le juge compétent de la région.



S’il devait rester quelque chose dans les finances, ceci serait destiné à des activités bénévoles.
Un  notaire neutre sera désigné pour un acte avec tous les justificatifs, incluant la confirmation de la remise des fonds à des organisations bénévoles.
Les membres ne peuvent être tenus pour responsables des dettes de l’association.



Ces statuts sont adaptés à la Ley Organica no1/2002 du 22 mars réglant le droit des associations.



Ces statuts, dans leur version originale, ont été approuvés lors de l’assemblée générale extraordinaire du 23 septembre 2014.
L’original a été approuvé par les membres présents à l’AG et signé par le comité.



Les statuts ont été traduits en français de manière non professionnelle, pour une meilleure compréhension. Seule la version espagnole fait foi.HH

 

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Version originale espagnole

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Copie informative en français

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Copie informative en allemand 

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END

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